Van ETO naar CTO

Van engineer-to-order naar configure-to-order

Niet eerst twee jaar verbouwen en dan pas verkopen. Verkoop verkoopt alleen nog wat maakbaar is, engineering standaardiseert wat er verkocht wordt, en elke verkochte order maakt de volgende goedkoper.

Engineer-to-order betekent dat elke order opnieuw engineeringsuren kost, ook de aanvraag die sterk lijkt op die van vorige maand. Configure-to-order betekent dat het denkwerk vooraf is gedaan en de order alleen nog kiest. In de logistiek heet dat het verschuiven van het klantorderontkoppelpunt. Deze pagina beschrijft de route ernaartoe die wel werkt.

Waar engineer-to-order je vasthoudt

Twee routes, en maar eentje komt aan

Vergelijking van de leerboekroute (eerst alles modulariseren, 18 tot 24 maanden) met de verkooproute (live in weken)
Wie eerst alles wil afmaken, gaat nooit live. Wie live is, maakt af wat er aantoonbaar verkocht wordt.

De leerboekroute, eerst het hele assortiment modulariseren, de catalogus perfect maken, dan pas de configurator, klinkt verstandig, maar loopt vast in eindeloze analyse. Ondertussen groeit het maatwerk gewoon door. De verkooproute draait het om. Kies een product, zet de configurator op wat je wilt verkopen, ga live en modulariseer daarna wat er verkocht wordt. Elke verkochte order maakt de volgende goedkoper.

Slimme tip

Kies als startproduct niet je mooiste of nieuwste, maar wat het vaakst verkocht wordt. Daar betaalt elke module zichzelf het snelst terug.

Zestig tot tachtig procent is al gelijk

Analyseer je orderhistorie en vaak blijkt 60 tot 80% van elke order gelijk. Let op. Een flink deel van wat er als variatie uitziet, is toevallige variatie, drie engineers die hetzelfde probleem op drie manieren oplosten. Dat is geen klantwens, dat is geschiedenis. De echte klantvariatie zit in een handvol posities, en de variatie-analyse wijst ze aan. Daar bouw je keuzes; de rest wordt standaard.

De omslag bij engineering (en waarom die niet gratis is)

De omslag bij engineering: van elke order een kunststuk naar bouwstenen met een eigenaar, met de urenverschuiving van orderwerk naar productwerk
De uren verdwijnen niet, ze verschuiven. Van herhaalwerk per order naar het product zelf.

Eerlijk verhaal. Dit vraagt echt iets van engineering. Af is af (module met tekening, stuklijst, interface en documentatie), hergebruiken wordt de norm, elke module krijgt een eigenaar, en het kost maandenlang capaciteit naast de lopende orders. Wie dat niet inplant, krijgt geen modules maar goede voornemens. De beloning is dat de trots verschuift van de slimme uitzondering naar de bouwsteen die honderd keer gebouwd wordt.

De echte blokkade? Niet engineering. Verkoop.

Iedereen verwacht het verzet bij engineering. In de praktijk zit het echte gevecht bij verkoop. Een verkoopcarrière is gebouwd op ja zeggen, en configure-to-order voelt als nee verkopen. Wie daar niets mee doet, komt het maatwerk buiten de configurator om terug. Het antwoord staat op de pagina verkoop & dealers. De configurator geeft verkoop het snelste ja van de markt.

Wat levert het op? De eerlijke cijfers

30 to 80%
kortere offertetijd
van dagen naar minuten
20 to 30%
minder engineeringsuren
aan offertes en herhaalwerk
50 to 90%
minder fouten
die de werkplaats bereiken

Bandbreedtes uit publiek CPQ- en modulariseringsonderzoek. Alle bronnen staan op de cijferpagina. En dan de FTE-vraag. Nee, je hebt niet minder engineers nodig, je krijgt meer omzet per engineer. Vier engineers die dertig procent van hun tijd aan offertes kwijt zijn, dat is ruim een FTE per week, teruggekocht zonder iemand te ontslaan. De opbouw kost eerst capaciteit, en de winst landt waar de configurator live is. Beloof dus geen ontslagen, beloof groei zonder vacatures.

Niet wat je maakt verandert, maar hoeveel je ermee kunt verkopen.

Veelgestelde vragen

Wat is het verschil tussen engineer-to-order en configure-to-order?
Bij engineer-to-order (ETO) wordt elke klantorder opnieuw geëngineerd. Uitzoeken, tekenen, doorrekenen. Bij configure-to-order (CTO) is het denkwerk vooraf gedaan in een productmodel. De order selecteert alleen nog uit geldige keuzes. Het klantorderontkoppelpunt verschuift. Engineering gebeurt voor de order in plaats van erna.
Waarom mislukken veel modulariseringstrajecten?
Omdat ze de leerboekroute volgen. Eerst het hele assortiment modulariseren en dan pas live gaan. Dat duurt in de praktijk 18 tot 24 maanden, het programma loopt vast in eindeloze analyse en ondertussen groeit het maatwerk door. De werkende route gaat andersom. Eerst een product live brengen, daarna modulariseren wat er verkocht wordt.
Hoeveel FTE bespaart een configurator?
Je bespaart geen engineers, je koopt capaciteit terug. Onderzoek wijst op 20 tot 30% minder engineeringsuren aan offertes en herhaalwerk. Bij vier engineers die 30% van hun tijd aan offertes kwijt zijn, is dat ruim een FTE per week, beschikbaar voor productverbetering, zonder ontslagen en zonder de vacature die je toch niet ingevuld krijgt.
Met welk product begin ik?
Kies het product dat het vaakst verkocht wordt en waarvan engineering het standaardiseren kan bijhouden naast de lopende orders. Volume betekent dat elke module zich het snelst terugverdient. In het begin kost elke verkochte order nog gewoon engineeringsuren. Kies dus niet te breed.
Wat merkt de klant ervan?
Snellere offertes (van weken naar dezelfde dag), prijzen die kloppen terwijl er gekozen wordt, en leverdatums die haalbaar zijn omdat geconfigureerd per definitie maakbaar is.

De route begint met een product, niet met een programma.

We modelleren een productlijn en laten de eerste orders binnenkomen: geldig, geprijsd en maakbaar. Daarna bepaalt de verkoop welke module engineering als volgende afmaakt.